现代办公家具的设计理念与传统办公家具有很大的不同。在现代社会， 办公家具不仅用于办公，而且具有一定的艺术性、个性和使用办公家具的人的魅力。因此，办公家具在设计上要求时尚大气，在做工上，我们将更加注重色彩的选择、材料的选择、尺寸的选择，而不是流水线的设计和生产。

在设计家具时，我们必须把简单时尚和个性这三个主题结合起来。因为现在在很多高端办公空间里，主旋律都是简约时尚和个性简约，不是说一套设计很简单，而是在突出实用性的同时，要尽量让办公家具看起来干净整洁，又不失独特的风格。极简主义开始是日本办公家具公司的外流，后来登陆中国，一推出就风行起来。
在办公家具的设计理念中，最不应该考虑的是文化的多样性。即使在同一家公司，不同的员工也可能有不同的审美观和个性。因此，在家具的设计中，应充分考虑员工的个性化需求，这可以体现在许多高端办公家具中，如一些高端办公家具它独特地配备了多功能界面，甚至配备了智能化的管理系统，也可以根据需要自动调整员工的个人需求。这种办公家具既实用又智能。

功能上能满足办公室现代化的需要
由于现代化办公设备的普及，这就要求办公家具的尺寸、结构及造型与之相适应，充分发挥设备的功能及工作效率。现代的办公家具跟家灵动性，比如：班台、会议桌基本都会配上线盒和走线槽，因为现代办公电脑是必须的，同时会议也往电子化发展，电子屏荧幕、电脑点对点会议等等都需要使用走电。所以在设计过程中都会包含上述设计。对于文件柜，应对不同的使用情况又有不同的特点。比如，档案柜就需要注意防湿、防潮，而行政文件柜由于日常使用文件很多就需要使用瀑布式储存方式。

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